Политика обработки персональных данных в Казённом предприятии города Москвы «Управление гражданского строительства» (КП «УГС»)
1. Общие положения.
1.1. Политика обработки персональных данных в Казённом предприятии города Москвы «Управление гражданского строительства» (далее - КП «УГС», Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в КП «УГС» персональных данных, функции КП «УГС» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в КП «УГС» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в КП «УГС» вопросы обработки персональных данных работников КП «УГС» и других субъектов персональных данных.
1.4. КП «УГС» обязуется опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч.2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в КП «УГС».
2.1. Политика обработки персональных данных в КП «УГС» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 No 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 No 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 No 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 No 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 No 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в КП «УГС» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
- положение о защите персональных данных работников в КП «УГС»;
- иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в КП «УГС» вопросы обработки персональных данных.
3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах КП «УГС», регламентирующих вопросы обработки персональных данных.
3.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3.2. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
3.3. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3.4. Пользователь – физическое или юридическое лицо, разместившее свои персональные данные посредством Формы обратной связи на официальном сайте Оператора.
3.5. Форма обратной связи – специальная форма на официальном сайте Оператора, где пользователь размещает свои персональные данные с целью их передачи Оператору. Используя Форму обратной связи, пользователь выражает свое согласие на обработку персональных данных.
3.6. Телефонный звонок – входящее обращение пользователя по любому номеру телефона Оператора. Оставаясь на линии, пользователь выражает свое согласие на обработку персональных данных.
3.7. Рекламная рассылка – отправление любой информации рекламного характера пользователю посредством SMS-сообщений, E-mail писем, сообщений в мессенджерах (WhatsApp, Viber и Telegram).
3.8. Сайт – официальный портал Оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, расположенный по адресу www.мой-адрес.рф, предоставляющий пользователю информацию о деятельности КП «УГС» и предлагаемых товарах и/или услугах.
3.9. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.10. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка 2 персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
3.11. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
3.12. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
3.13. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
3.14. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.15. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.16. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3.17. Конфиденциальность персональных данных – обязательство оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
4. Принципы и цели обработки персональных данных.
4.1. КП «УГС», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников КП «УГС» и других субъектов персональных данных, не состоящих с КП «УГС» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в КП «УГС» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников КП «УГС» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется в КП «УГС» на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- КП «УГС» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Персональные данные обрабатываются в КП «УГС» в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов КП «УГС»;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на КП «УГС», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- регулирования трудовых отношений с работниками КП «УГС» (обучение, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
- предоставления работникам КП «УГС» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах КП «УГС»;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности КП «УГС», его подразделений и учредителя;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов КП «УГС» в рамках осуществления видовдеятельности, предусмотренных уставом и иными локальными нормативными актами КП «УГС» или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- консультирования пользователя по предоставляемым услугам на сайте Оператора;
- информирования пользователя об изменении условий предоставления услуг;
- направления пользователю информации в форме рекламной рассылки с использованием любых средств связи;
- персонализации рекламы и иных предложений с учетом предпочтений пользователя; - сбора персональных данных для статистических и исследовательских целей;
- проведения анализа статистической информации, необходимой для улучшения работы сайта Оператора;
- в иных законных целях.
5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в КП «УГС».
В КП «УГС» для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики, обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
- работники структурных подразделений КП «УГС»;
- другие субъекты персональных данных, в том числе: бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников, контрагенты КП «УГС» (физические лица), представители/работники контрагентов КП «УГС» (юридических лиц), пользователи и иные физические лица.
6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в КП «УГС».
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в КП «УГС», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами КП «УГС» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.2. Персональные данные граждан, обращающихся в КП «УГС», разрешенные к обработке в рамках настоящей Политики, включают в себя следующую информацию:
- ФИО;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- адрес прописки.
6.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в КП «УГС» не осуществляется.
7. Условия обработки персональных данных в КП «УГС».
7.1. Обработка персональных данных в КП «УГС» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.2. КП «УГС» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
7.3. Обращение граждан в адрес КП «УГС» на официальные информационные ресурсы (электронные почты, почтовый адрес, пункт приема корреспонденции) означает согласие с настоящей Политикой обработки персональных данных.
7.4. В КП «УГС» обработка персональных данных граждан осуществляется с целью обеспечения своевременного рассмотрения в полном объеме их письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
7.5. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
7.6. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных, указанных в пункте 6.2 настоящей Политики, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.
7.7. КП «УГС» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных».
7.8. В целях внутреннего информационного обеспечения КП «УГС» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
7.9. Доступ к обрабатываемым в КП «УГС» персональным данным разрешается только работникам КП «УГС», занимающим должности, включенные в перечень должностей работников КП «УГС», осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих право доступа к персональным данным, за исключением случаев выполнения работниками предприятия должностных обязанностей при обработке обращений граждан.
7.10. В случае несогласия с условиями настоящей Политики обработки персональных данных гражданин должен прекратить использование официальных информационных ресурсов КП «УГС».
8. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки.
8.1. КП «УГС» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
8.2. Обработка персональных данных в КП «УГС» осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без передачи;
- смешанная обработка персональных данных.
9. Права субъектов персональных данных.
Субъекты персональных данных имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в КП «УГС»;
- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- принятие предусмотренных законодательством мер по защите своих прав;
- обжалование действия или бездействия КП «УГС», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в суде;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10. Меры, принимаемые КП «УГС» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных.
10.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения КП «УГС» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в КП «УГС»;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- организация обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений КП «УГС», занимающими должности, включенные в перечень должностей работников КП «УГС», осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих право доступа к персональным данным;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны КП «УГС» и сети Интернет без применения установленных в КП «УГС» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам КП «УГС»;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
10.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами КП «УГС», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных КП «УГС».
10.3. Контроль соблюдения законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов КП «УГС» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.
10.4. Контроль соблюдения структурными подразделениями КП «УГС» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов КП «УГС» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях КП «УГС» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам КП «УГС» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
10.5. Внутренний контроль соблюдения структурными подразделениями КП «УГС» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов КП «УГС» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в КП «УГС».
